丹林莫语 · 帮助文档

客服演练题库(第一批 30 题)上手与团队培训

要点:①保护机制经独立复核确认可靠——不是自己说了算,是另一个人拿检查单逐项测过;②只讲做了什么、谁验过、客户怎么看得到。

卷一 · 问答题 20 题(每题 4 分,答出要点即给分)

Q1(KB10 账号口令) 客户问:账号口令靠谱吗?怎么答? 要点:①保护机制经独立复核确认可靠——不是自己说了算,是另一个人拿检查单逐项测过;②只讲做了什么、谁验过、客户怎么看得到。 评分线:答出「独立复核」2 分;答出「只讲做了什么不打包票」2 分。

Q2(KB16 回复时限) 客户晚上 22:30 发消息,回复时限怎么算? 要点:①工作时段(09:00–21:00)消息 4 小时内回;②非工作时段消息从次日早 9 点起算 4 小时内回。 评分线:双口径计时各 2 分;漏起算点本题最多 2 分。

Q3(KB23 账号发给谁) 客户想把账号发给店里其他人用,怎么建议? 要点:①按「最小够用」原则:谁日常真需要给谁,偶尔看的可共用查看账号;②说明数据隔离:您的账号只进您自己的空间,别人的进不来,您的也出不去——数据隔离的第一道墙。 评分线:「最小够用」2 分;「隔离第一道墙」2 分。

Q4(KB24 GEO 与 SEO) 客户问 GEO 跟 SEO 是不是一回事? 要点:①不是一回事,是两条线:SEO 管传统搜索排得靠前,GEO 管 AI 回答里被用上、说得出;②两条线一起走:内容底子是同一份。 评分线:「两条线」2 分;「同一份内容底子」2 分。

Q5(KB26 不利说法) 网上出现对客户不利的说法,客户要求删帖,怎么办? 要点:①三步:留证据(截图/时间/来路)→对事实(真问题/过时/不实)→走正路(解决/更新/正当渠道澄清);②不删顾客真实评价、不刷好评对冲。 评分线:三步答全 3 分;红线一句 1 分。

Q6(KB32 多久见效) 客户问多久能看到效果? 要点:①每周一份小结,提及率涨没涨一眼看出;②不报包见效的日子,让对接人按行业说准数。 评分线:周小结 2 分;「不报日子+按行业准数」2 分。

Q7(KB33 排名掉了) 客户说排名掉了,怎么处理? 要点:①先看监测简报本周小结确认哪块掉了;②微信告知对接人,我方查原因补内容,客户只做一个动作;③不当场归因下结论。 评分线:动作指引 2 分;「不当场归因」2 分。

Q8(KB35 竞品可见性) 竞争对手能看到我的数据吗? 要点:①看不到,账号只有本人能登,数据只对本人开放;②客户可在趋势图看竞品提及率对比,但不是看对方全部数据。 评分线:「看不到」2 分;「对比≠全量」2 分。

Q9(KB40 健康分) 健康分是什么?多久更新? 要点:①生意在网络上的综合成绩,百分制,含提及率、内容储备、口碑等五项;②每天早上自动更新,总览页顶部环上可见;③不现场拆权重算分,不说成排名。 评分线:百分制五项 2 分;每早更新 2 分。

Q10(KB42 对接人) 客户问对接人是谁、怎么找最快? 要点:①有专属对接人,微信是最快通道;②签约时给到,没拿到就问(不报第二出口)。 评分线:微信最快 2 分;「签约时给/不猜人」2 分。

Q11(KB48 自行核对) 客户想自己核对 AI 到底提没提到他,怎么看? 要点:①总览页一圈色块对应各 AI 助手:绿=提到、黄=有波动、红=还没提到;②逐条可查,原文客户自己看(不替客户转述、色块不是评分)。 评分线:三色含义 2 分;「原文自己看」2 分。

Q12(KB53 空白页) 哪几页起步空着算正常? 要点:①AI 提到您的页面、信源台账、交付旅程、证据链四页,起步空着正常;②任务卡和收录复查空了有自己的提示,照提示做。 评分线:四页名 2 分(用词错按统一用词对表判扣);提示自查 2 分。

Q13(KB58 天天登录) 数据还没出来,要不要天天登录看? 要点:①不用天天刷,空着时看也没新东西;②首次统计完成后再看,之后按周看小结(不等于「不用管」)。 评分线:「不用天天刷」2 分;「首次统计后按周看」2 分。

Q14(KB65 改错翻回) 客户把资料改错了能翻回去吗? 要点:①每次更新都留有记录:改了什么、何时改、改前什么样可查;②备份恢复能力做过「恢复验证」,不是理论上能恢复(不说「恢复演练」,不承诺任意时间点)。 评分线:留痕可查 2 分;恢复验证 2 分。

Q15(KB67 并发修改) 客户和同事同时改一份档案会互相覆盖吗? 要点:①不会悄悄覆盖:后保存方收到「档案已被他人修改,请刷新后重试」提示;②不同字段做窄合并,两边都保留(不把窄合并说成全自动合并)。 评分线:提示语+刷新重试 2 分;窄合并 2 分。

Q16(KB69 联系方式) 你们内部能看到我客户的联系方式吗? 要点:①技术上能、制度上不该——联系方式存在客户环境里;②做的是减少可能性:账号分权、操作留痕、敏感字段标记导出提示;无登录访问一律挡在门外(不答「绝对看不到」)。 评分线:如实技术边界 2 分;分权+留痕两层 2 分。

Q17(KB77 退费) 客户问不满意能不能退? 要点:①退费情形按订单约定办,白纸黑字为准;②不口头承诺,也不把「按约定」说成「都能退/都不能退」。 评分线:按约定 2 分;不口头承诺 2 分。

Q18(KB92+KB121 备份与快照) 备份是不是存着就完事?快照为什么可信? 要点:①备份要定期实际恢复一遍,演练结果照实给(不承诺永不丢失);②快照是当时原始页面存证、带存证编号,数字可疑点开对原文。 评分线:实际恢复 2 分;快照存证编号+对原文 2 分。

Q19(KB101+KB110 编好评与说错) 客户要你们帮编好评,又说 AI 把他信息说错了,分别怎么答? 要点:①编好评:不能——夸奖是客人自己给的,只让真实好评被看见,一处不实都不添;②说错:能改——AI 的认识来自查得到的资料,把资料更正补齐,AI 说的跟着对(不承诺直接改 AI 的回答)。 评分线:两条红线各 2 分。

Q20(KB140 报障四样) 客户报问题,怎么引导他说清楚? 要点:①四样说全:什么时间、哪个页面、做了什么、最好带截图;②收到就有人跟,进展照实说,问到懂为止。 评分线:四样齐 3 分;跟进承诺 1 分。

卷二 · 判断题 10 题(每题 2 分;答对给分,答错 0;须说出依据 KB 号才满分)

P1 「竞争对手能看到我店的后台数据。」——错。依据 KB35:看不到,账号只有本人能登。 P2 「数据没出来期间应提醒客户天天登录刷新等结果。」——错。依据 KB58:不用天天刷,首次统计后再看。 P3 「AI 提到您的页面、信源台账、交付旅程、证据链四页起步空着属正常。」——对。依据 KB53。 P4 「客户情绪激动时,可先口头答应『能退』安抚。」——错。依据 KB77:按订单约定,不口头承诺。 P5 「为帮客户冲提及率,可以先编几条好评打底。」——错。依据 KB101:不编好评,一处不实都不添。 P6 「客户要发票,客服当场报发票类型和税点最快。」——错。依据 KB44:具体类型流程问对接人一次说清。 P7 「备份存着就等于备份工作做完了。」——错。依据 KB92:要定期实际恢复一遍。 P8 「快照带存证编号,觉得数字可疑可点开对原文。」——对。依据 KB121。 P9 「非工作时段(如 22:30)来的消息,从次日早 9 点起算 4 小时内回复即可。」——对。依据 KB16。 P10 「店员离职,账号可留给他备用以防返聘。」——错。依据 KB146:离职当天换口令收账号并登记。

附 · training1 教案(90 分钟演练课)

时段 环节 内容
0–5 分 开场 讲清纪律:答案以 KB 口径为准,不说 KB 外的承诺;评分线过线 80
5–10 分 规则 问答抽答制:20 题随机抽 10 题口答,考官按要点给分;判断题全员抢答
10–50 分 问答演练 卷一 20 题轮流演练;每题答后考官念「不要说」清单,纠一句错一句
50–65 分 判断抢答 卷二 10 题;答错者说明正确口径并复述依据 KB 号
65–85 分 错题复盘 错分集中的 KB 条目回读原文(重点:KB16 双口径计时/KB26 三步/KB69 技术边界)
85–90 分 收尾 复述三条底线:不编好评、不口头承诺退费、不报包见效的日子;过线者登记上岗

评分登记:问答 80+判断 20=100;过线 80 上岗,未过线隔日补考(补考题从本题库重抽)。