导出报告指南
客户文档库 · 进阶指南系列 · 本篇讲怎么把测出来的结果、收到的简报，用到您自己的汇报和留档里。
为什么要导出留档
给老板汇报、给合伙人看、年终盘点、和对接人对账——这些场合，您手上都得有「拿得出手的东西」。系统里的页面是给日常看的，导出留档是把这些内容变成您自己的材料：存下来、转出去、以后翻得回来。
留档还有一层用处：过几个月回头看，这几个月做了什么、变化在哪里，一份份档摆出来，比记忆可靠。
哪些东西值得留
按用途分三类：
- 给汇报用的：快检结果和每周简报，本来就是现成的汇报材料。快检报告讲「AI 现在怎么说您」，简报讲「这段时间的变化」，两个搭着用，一页现状一页趋势。
- 给对账用的：每次投放留的凭证、AI 回答存的快照，这些是「说过什么、做没做」的凭据。留着，需要核对的时候一条条翻得出来。
- 给复盘用的：把每个月的简报按时间收在一个文件夹里，按月份命名。年底要总结的时候，十二个文件往那一摆，素材全有了。
留档的三个小习惯
第一，收到就存。简报每周送来，当天存档，别攒。第二，命名带日期。文件名里把年月写清楚，半年后一眼能找到。第三，原始件和转发件分开。发给别人的版本可以在原文基础上挑重点，但原始件自己手里要一直留着——讨论起来有争议，看原始件。
转给别人的时候注意什么
给内部人看，整份转没问题。给外人看或者发到公开场合之前，先过一遍：里面的数据是您的经营信息，快照和原文涉及各家 AI 的回答，分享范围自己把好关。拿不准的，问对接人一句再发。
实话实说
页面上的导出入口和格式，以您登录后看到的为准；如果页面上的形式满足不了您的用途（比如要打印装订、要做成演示材料），把用途告诉对接人，我们帮您把内容整理成合适的样子——整理时只调格式不添内容，数字和原文从哪来到哪去，都能对上。
下一步
从这个月的简报开始建您的档案文件夹，一个月一个，坚持一个季度，您就会看到留档的价值了。
透明交付 · 证据说话